Termini e condizioni

Il presente sito e la piattaforma Legalcap sono gestiti da The Formula AI S.R.L., iscritta al Registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA 13815270965, REA MI 2745629, con sede legale in Via Marco Ulpio Traiano 37, 20149 Milano, Italia (la "Societa").

I presenti Termini e Condizioni di Legalcap. (i "Termini") disciplinano il rapporto tra l'utente ("Utente", "tu" o "tuo") e The Formula AI S.R.L. ("The Formula AI", "Legalcap.", "noi", "ci" o "nostro") in relazione all'accesso e all'utilizzo dei Servizi, come definiti di seguito.

Accedendo al Sito, completando la registrazione di un account, acquistando un abbonamento, invitando altri utenti in un fascicolo o utilizzando Legalcap. in qualunque modo, dichiari di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini.

I presenti Termini si applicano all'accesso e all'utilizzo di Legalcap., inclusi:

1. il sito web di Legalcap. disponibile all'indirizzo indicato dalla Società e tutte le pagine web associate (il "Sito");
2. la piattaforma Legalcap, le applicazioni, le funzionalità, i prodotti, i servizi digitali, le API, gli strumenti di intelligenza artificiale, i sistemi di ricerca, le banche dati, gli spazi di lavoro, i fascicoli e ogni altro servizio reso disponibile dalla Società tramite il Sito o con altri mezzi (congiuntamente al Sito, i "Servizi").

I presenti Termini costituiscono un contratto giuridicamente vincolante tra l'Utente e la Società.

La Società può prevedere condizioni, policy, informative, istruzioni operative o regole ulteriori applicabili a specifiche funzionalità o piani di abbonamento ("Termini Supplementari"), incluse l'Informativa Privacy, l'eventuale Data Processing Agreement, Acceptable Use Policy e le istruzioni tecniche pubblicate o rese disponibili nella piattaforma. In caso di conflitto tra i presenti Termini e i Termini Supplementari, questi ultimi prevalgono limitatamente alla materia cui si riferiscono.

La Società può modificare i presenti Termini secondo quanto previsto all'articolo 16. La data di "Ultimo aggiornamento" indica la versione attualmente pubblicata.

1. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini:

2. Servizi forniti

Legalcap. è una piattaforma che utilizza sistemi di intelligenza artificiale per automatizzare, assistere e accelerare operazioni legali, con particolare riferimento ad attività di ricerca, analisi, redazione, revisione, organizzazione documentale e gestione collaborativa del lavoro.

Attraverso Legalcap., gli Utenti possono, nei limiti del piano sottoscritto:

1. effettuare ricerche giuridiche tramite la Banca Dati Proprietaria di Legalcap;
2. interrogare fonti, documenti e materiali giuridici tramite interfacce conversazionali o workflow guidati;
3. redigere bozze di atti, contratti, pareri, lettere, memorie, clausole, note interne e altri documenti legali;
4. analizzare, revisionare, confrontare o commentare contratti, atti, documenti e materiali caricati dall'Utente;
5. creare Banche Dati Personali caricando documenti propri o dello studio, da consultare anche tramite chat;
6. organizzare il lavoro in Fascicoli, associando documenti, ricerche, Output, note e collaboratori a una pratica o a un progetto;
7. invitare Utenti Autorizzati e gestire, ove disponibile, ruoli, permessi e accessi;
8. utilizzare funzionalità agentiche capaci di riprodurre passaggi di ragionamento logico-argomentativo tipici del lavoro legale, quali individuazione delle questioni, qualificazione giuridica, ricerca di fonti, costruzione di tesi, redazione e revisione;
9. utilizzare funzionalità di Adattamento Stilistico, affinché Legalcap. possa adeguare progressivamente gli Output allo stile di scrittura dell'Utente o dello studio, sulla base di esempi, modifiche, preferenze e feedback.

Legalcap è uno strumento di supporto professionale. Non esercita la professione forense, non presta consulenza legale in autonomia, non rappresenta clienti, non deposita atti presso autorità giudiziarie o amministrative salvo diversa funzionalità espressamente indicata e non sostituisce il giudizio, la verifica, la responsabilità e la supervisione del professionista.

L'Utente resta sempre responsabile della valutazione giuridica, dell'uso dell'Output, della verifica delle fonti, dell'accuratezza dei dati, della correttezza degli atti, del rispetto dei termini, della strategia processuale o negoziale e di ogni decisione professionale adottata sulla base dei Servizi.

3. Architettura della piattaforma e trattamento dei dati

Questa sezione descrive in modo generale il funzionamento di Legalcap. e il trattamento dei dati connesso ai Servizi. Per le informazioni sul trattamento dei dati personali, l'Utente deve consultare anche l'Informativa Privacy e, ove applicabile, il Data Processing Agreement.

3.1 Accesso alla piattaforma

Legalcap. é accessibile tramite Account personale, credenziali, SSO o altri sistemi di autenticazione supportati. L'accesso ai Contenuti, alle Banche Dati Personali e ai Fascicoli dipende dal piano sottoscritto, dalle impostazioni dell'Account e dai permessi assegnati dall'Utente o dall'amministratore dello spazio di lavoro.

3.2 Ricerca nella Banca Dati Proprietaria

Legalcap. consente di effettuare ricerche tramite una Banca Dati Proprietaria composta da fonti, materiali, contenuti e dati giuridici organizzati, indicizzati o resi disponibili dalla Società.

La Banca Dati Proprietaria può includere, a titolo esemplificativo, fonti normative, giurisprudenziali, dottrinali, contrattuali, modelli, materiali redazionali, commenti, schemi e altri contenuti rilevanti per l'attività legale, nei limiti delle licenze, delle fonti disponibili e delle funzionalità offerte.

La Società si impegna a sviluppare e mantenere la piattaforma con standard professionali ragionevoli. Tuttavia, l'Utente deve verificare le fonti prima di utilizzare l'Output per finalità professionali, processuali, contrattuali, societarie, fiscali, amministrative o comunque rilevanti.

3.3 Banche Dati Personali

L'Utente può creare una o più Banche Dati Personali caricando documenti, testi, contratti, atti, pareri, allegati, fascicoli, modelli o altri Contenuti. Tali Banche Dati Personali possono essere interrogate tramite chat o altre funzionalità di ricerca e analisi.

L'Utente dichiara e garantisce di avere il diritto, l'autorizzazione o la base giuridica per caricare, trattare, conservare e utilizzare tali Contenuti tramite Legalcap., inclusi eventuali dati personali, dati particolari, dati giudiziari, informazioni riservate, segreti professionali o materiali di terzi.

L'Utente è responsabile della corretta configurazione delle Banche Dati Personali, dei permessi di accesso e della cancellazione dei documenti non più necessari.

3.4 Fascicoli e collaborazione

Legalcap. consente di organizzare il lavoro in Fascicoli. Ogni Fascicolo può contenere Contenuti, Output, note, ricerche, bozze, impostazioni, cronologia delle attività e Utenti Autorizzati.

L'Utente che crea o amministra un Fascicolo è responsabile degli inviti, dei permessi, della revoca degli accessi e dell'idoneità dei soggetti invitati a consultare o trattare i Contenuti presenti nel Fascicolo. La Società non è responsabile per accessi autorizzati dall'Utente o per errori nella gestione interna dei permessi, salvo dolo o colpa grave della Società.

3.5 Funzionalità agentiche

Legalcap puo utilizzare Agenti AI per svolgere attivita complesse su richiesta dell'Utente, quali:

(a) analizzare il problema sottoposto;

(b) individuare questioni giuridiche rilevanti;

(c) proporre una struttura argomentativa;

(d) ricercare o richiamare fonti;

(e) redigere bozze di atti, contratti o pareri;

(f) rivedere testi e suggerire modifiche;

(g) confrontare documenti, clausole o versioni;

(h) organizzare materiali all'interno di un Fascicolo.

Le funzionalità agentiche producono Output probabilistici o automatizzati. Anche quando l'Output appare coerente, persuasivo o formalmente corretto, esso può contenere errori, omissioni, riferimenti incompleti, interpretazioni discutibili, fonti non aggiornate, clausole non adeguate al caso concreto o formulazioni non utilizzabili senza revisione.

3.6 Adattamento allo stile di scrittura

Legalcap. può offrire funzionalità di Adattamento Stilistico basate su esempi di scrittura, bozze, modifiche, preferenze, istruzioni e feedback forniti dall'Utente. Tali funzionalità mirano a rendere gli Output più coerenti con il tono, la struttura, il livello di dettaglio, la terminologia e le preferenze redazionali dell'Utente o dello studio.

Salvo diversa configurazione disponibile nella piattaforma o diverso accordo scritto, l'Adattamento Stilistico è finalizzato all'erogazione e al miglioramento dei Servizi per l'Account o lo spazio di lavoro dell'Utente. L'Utente resta titolare dei Contenuti caricati e può cancellare o modificare i materiali usati come esempi, nei limiti delle funzionalità disponibili e degli obblighi di conservazione applicabili.

3.7 Analisi e revisione contrattuale

Legalcap. può analizzare contratti, clausole, allegati, versioni negoziali e documenti correlati, segnalando rischi, incongruenze, assenze, alternative redazionali o punti di attenzione.

Tali analisi sono strumenti di supporto. Non costituiscono approvazione legale definitiva, due diligence completa, parere vincolante, certificazione di conformita o sostituzione della revisione da parte di un professionista qualificato.

3.8 Modelli AI, fornitori terzi e sub-responsabili

Per erogare i Servizi, Legalcap. può utilizzare modelli di intelligenza artificiale, infrastrutture cloud, database, servizi di indicizzazione, strumenti di sicurezza, sistemi di pagamento, servizi di autenticazione e altri fornitori terzi.

Quando tali fornitori trattano dati personali per conto della Società, la Società adotta misure contrattuali e organizzative coerenti con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. L'elenco dei sub-responsabili, ove applicabile, può essere indicato nell'Informativa Privacy, nel Data Processing Agreement o in altra documentazione messa a disposizione dell'Utente.

3.9 Controllo e cancellazione dei Contenuti

L'Utente può gestire, esportare o cancellare i propri Contenuti secondo le funzionalità disponibili nella piattaforma e nei limiti dei presenti Termini, del piano sottoscritto, degli obblighi di conservazione, degli obblighi di legge e delle esigenze tecniche di backup e sicurezza.

La cancellazione di un Account, di una Banca Dati Personale o di un Fascicolo può comportare la cancellazione irreversibile dei relativi Contenuti, salvo backup temporanei, log di sicurezza, obblighi di conservazione o altri trattamenti consentiti dalla legge.

4. Requisiti di utilizzo e restrizioni

4.1 Età minima richiesta per utilizzare il servizio

I Servizi non possono essere utilizzati da soggetti di età inferiore a 18 anni o comunque privi della capacità legale necessaria per concludere un contratto vincolante.

4.2 Autorizzazione

Se accedi ai Servizi o accetti i Termini per conto di una società, studio professionale, ente, cliente o altra organizzazione, dichiari e garantisci di avere i poteri necessari per vincolare tale soggetto ai presenti Termini. In tal caso, ogni riferimento all'Utente include anche il soggetto per conto del quale agisci.

Se l'Utente è una società, uno studio professionale o altra organizzazione, l'Utente è responsabile dell'uso dei Servizi da parte dei propri dipendenti, collaboratori, professionisti, consulenti e Utenti Autorizzati.

4.3 Restrizioni generali

L'accesso e l'utilizzo dei Servizi devono avvenire nel rispetto dei presenti Termini, della legge applicabile, degli obblighi professionali e deontologici eventualmente applicabili e dell'Acceptable Use Policy.

5. Dati personali, riservatezza e segreto professionale

5.1 Informazioni dell'Utente e raccolta dati

L'Utente può fornire informazioni alla Società in relazione alla registrazione, all'accesso o all'utilizzo dei Servizi. La Società può inoltre raccogliere informazioni tecniche, amministrative e di utilizzo. Le modalità di raccolta, utilizzo, condivisione e conservazione dei dati personali sono descritte nell'Informativa Privacy.

5.2 Comunicazioni

L'Utente accetta di ricevere comunicazioni relative ai Servizi tramite la piattaforma, email o altri recapiti forniti in fase di registrazione o successivamente. L'Utente dichiara che le informazioni fornite sono accurate e si impegna ad aggiornarle in caso di modifica.

5.3 Ruoli privacy

In relazione ai dati di account, fatturazione, sicurezza, analytics, assistenza, gestione commerciale e miglioramento del servizio, la Società può agire come titolare autonomo del trattamento.

In relazione ai Contenuti caricati dall'Utente nella piattaforma, la Società può agire, a seconda del caso e dell'accordo applicabile, come responsabile del trattamento per conto dell'Utente oppure come diverso soggetto qualificato dalla normativa applicabile. Quando richiesto, le parti possono concludere un Data Processing Agreement ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

L'Utente resta responsabile della propria base giuridica per il caricamento e il trattamento dei Contenuti, dell'informazione agli interessati, della gestione dei diritti degli interessati e del rispetto degli obblighi applicabili al proprio ruolo privacy.

5.4 Licenza sui Dati di Utilizzo

L'Utente concede alla Società una licenza mondiale, non esclusiva, non trasferibile, non sublicenziabile e gratuita a raccogliere, monitorare, analizzare e utilizzare i Dati di Utilizzo relativi all'uso del Sito e di Legalcap. da parte dell'Utente e degli Utenti Autorizzati, al solo fine di erogare i Servizi, generare report e analytics, migliorare Legalcap., garantire sicurezza, prevenire abusi, sviluppare nuove funzionalità e adempiere a obblighi di legge.

Quando i Dati di Utilizzo sono usati per finalità di miglioramento generale, sviluppo o analisi aggregata, la Società adotta misure ragionevoli affinché tali dati non identifichino direttamente l'Utente, gli Utenti Autorizzati o altre persone fisiche, salvo ove necessario per sicurezza, assistenza, fatturazione o obblighi di legge.

5.5 Riservatezza

Ciascuna parte può ricevere informazioni proprietarie, tecniche, commerciali, finanziarie, professionali, strategiche, legali o comunque non pubbliche dell'altra parte ("Informazioni Riservate").

Le Informazioni Riservate della Società includono, senza limitazione, informazioni non pubbliche su Legalcap., architettura, codice, modelli, funzionalità, performance, sicurezza, roadmap, prezzi non pubblici e documentazione tecnica.

Le Informazioni Riservate dell'Utente includono, senza limitazione, Contenuti, Fascicoli, Banche Dati Personali, documenti legali, informazioni su clienti, strategie, procedimenti, trattative, contratti, dati personali, dati giudiziari, segreti commerciali e materiali soggetti a riservatezza professionale.

La parte ricevente utilizza le Informazioni Riservate esclusivamente per eseguire o valutare i Servizi e non le divulga a terzi, salvo a dipendenti, collaboratori, affiliati, consulenti, fornitori, sub-responsabili o advisor che abbiano necessità di conoscerle e siano vincolati da obblighi di riservatezza non meno protettivi di quelli previsti nei presenti Termini.

La parte ricevente può divulgare Informazioni Riservate nella misura richiesta dalla legge, da un'autorità competente o da un ordine vincolante, a condizione che, ove consentito, ne dia tempestiva comunicazione alla parte divulgante e cooperi ragionevolmente per limitare la divulgazione.

5.6 Segreto professionale e documenti legali

Legalcap è progettata per trattare documenti e informazioni potenzialmente sensibili nel contesto di attività legali. L'Utente riconosce tuttavia che e sua responsabilità valutare se il caricamento di determinati Contenuti sia compatibile con il mandato ricevuto, il segreto professionale, gli obblighi deontologici, gli accordi di riservatezza, le istruzioni del cliente e la normativa applicabile.

L'Utente si impegna a non caricare Contenuti quando non dispone dei diritti, delle autorizzazioni o delle basi giuridiche necessarie. L'Utente si impegna inoltre ad adottare misure adeguate per proteggere credenziali, accessi, permessi, dispositivi e copie esportate.

La Società adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i Contenuti, come descritto nell'Informativa Privacy, nel Data Processing Agreement o nella documentazione di sicurezza eventualmente resa disponibile.

6. Account

6.1 Registrazione

Per utilizzare tutti o parte dei Servizi, l'Utente deve creare un Account. Dopo la registrazione, l'Utente può accedere a Legalcap. nei limiti del piano sottoscritto e dei presenti Termini.

Legalcap può essere aggiornato nel tempo mediante aggiunta, modifica, sospensione o rimozione di funzionalità.

6.2 Informazioni dell'Account

L'Utente deve fornire informazioni accurate, complete e aggiornate per creare e mantenere l'Account. In caso di informazioni false, obsolete o incomplete, o qualora la Società abbia ragionevoli motivi per sospettare, la Società può sospendere o chiudere l'Account.

6.3 Credenziali e responsabilità

L'Utente e responsabile della custodia di username, password, chiavi di accesso, token, dispositivi e altri strumenti di autenticazione. L'Utente non può condividere le proprie credenziali individuali né consenti l'utilizzo dell'Account personale da parte di terzi.

L'Utente deve informare immediatamente la Società in caso di accesso non autorizzato, perdita di credenziali, compromissione dell'Account o altra violazione di sicurezza.

6.4 Utenti Autorizzati e permessi

I presenti Termini si applicano anche agli Utenti Autorizzati. L'Utente è responsabile della conformità degli Utenti Autorizzati ai presenti Termini e della gestione interna di ruoli, permessi, Fascicoli, Banche Dati Personali e Contenuti.

La violazione dei Termini da parte di un Utente Autorizzato può comportare la sospensione o la cessazione dell'accesso di tale Utente Autorizzato o dell'Account dell'Utente.

Ogni Account di Utente Autorizzato è personale e non può essere condiviso.

6.5 SSO

L'Utente può registrarsi o accedere tramite servizi di Single Sign-On o account di terzi, quali Google, Microsoft o altri provider supportati ("Account Esterni"). L'Utente dichiara di avere il diritto di utilizzare tali Account Esterni per accedere a Legalcap. e di non violare i termini applicabili dei relativi provider.

La Società non riceve la password dell'Account Esterno e l'accesso può essere revocato secondo le impostazioni del provider terzo o della piattaforma.

6.6 Cancellazione dell'Account

L'Utente può richiedere o effettuare la cancellazione dell'Account secondo le funzionalità disponibili o contattando la Società. La cancellazione può comportare la perdita permanente di Contenuti, Banche Dati Personali, Fascicoli, Output, impostazioni, crediti non utilizzati e dati associati all'Account, salvo obblighi di conservazione, backup temporanei, log di sicurezza o altri trattamenti consentiti dalla legge.

7. Abbonamenti e pagamenti

7.1 Abbonamenti

Per accedere a determinati Servizi, l'Utente deve sottoscrivere un piano di pagamento ricorrente ("Abbonamento Ricorrente"). Legalcap. può essere offerto con diversi piani, limiti, funzionalità, volumi, livelli di assistenza e condizioni commerciali.

Funzionalità, limiti o condizioni personalizzate possono essere previste per piani Enterprise o accordi specifici conclusi per iscritto.

7.2 Rinnovo

L'Abbonamento Ricorrente si rinnova automaticamente su base mensile, annuale o secondo la diversa periodicità indicata al momento dell'acquisto, fino a cancellazione o cessazione.

Le tariffe relative al periodo di abbonamento applicabile sono dovute anticipatamente, salvo diversa indicazione in fase di acquisto o diverso accordo scritto.

7.3 Cancellazione

L'Utente può cancellare l'Abbonamento Ricorrente tramite le impostazioni dell'Account o secondo le istruzioni rese disponibili dalla Società. La cancellazione produce effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso, salvo diverso diritto di recesso o altra previsione inderogabile di legge.

Salvo quanto previsto dai presenti Termini o dalla legge applicabile, le somme già pagate non sono rimborsabili. Dopo la cancellazione, l'Utente mantiene l'accesso ai Servizi inclusi nel piano fino alla fine del periodo pagato, salvo sospensione o cessazione per violazione dei Termini.

7.4 Modifiche dei prezzi

La Società può modificare prezzi, piani e offerte. In caso di aumento del prezzo di un Abbonamento Ricorrente, la modifica si applica dal primo rinnovo successivo alla data di efficacia del nuovo prezzo, previa comunicazione secondo le modalità ragionevolmente disponibili.

Se l'Utente non desidera proseguire al nuovo prezzo, può cancellare l'Abbonamento prima del rinnovo. In mancanza di cancellazione, l'Utente si considera vincolato al nuovo prezzo dal rinnovo successivo, nei limiti consentiti dalla legge.

La Società può, a propria discrezione, mantenere condizioni economiche precedenti per determinati Utenti o piani.

7.5 Pagamenti ricorrenti

L'Utente autorizza la Società o il relativo payment processor a conservare il metodo di pagamento e ad addebitare automaticamente gli importi dovuti per l'Abbonamento Ricorrente, senza necessità di ulteriori azioni da parte dell'Utente.

Se il pagamento non va a buon fine, la Società può, a propria discrezione e previa comunicazione ove ragionevolmente possibile:

(a) sospendere l'accesso ai Servizi fino al pagamento;

(b) riprovare l'addebito;

(c) richiedere l'aggiornamento del metodo di pagamento;

(d) cessare l'Abbonamento in caso di mancato pagamento persistente.

7.6 Dichiarazioni sul metodo di pagamento

L'Utente dichiara e garantisce di essere autorizzato a utilizzare il metodo di pagamento fornito. L'Utente è responsabile di tutti gli importi dovuti, inclusi imposte, commissioni, interessi, spese bancarie e costi ragionevoli di recupero del credito nei limiti consentiti dalla legge.

7.7 Limiti di utilizzo

Ogni piano può prevedere limiti di utilizzo, quali numero di Utenti Autorizzati, query, chat, documenti caricati, pagine elaborate, token, spazio di archiviazione, Banche Dati Personali, Fascicoli, esecuzioni agentiche, analisi contrattuali, esportazioni, integrazioni, API call, progetti o altri volumi ("Limiti di Utilizzo").

I Limiti di Utilizzo non rappresentano moneta, credito monetario, valore memorizzato o diritto trasferibile. Non sono convertibili in denaro, rimborsabili, cedibili tra Account o necessariamente cumulabili tra periodi di fatturazione, salvo diversa indicazione del piano.

L'Utente può richiedere l'aumento dei Limiti di Utilizzo tramite upgrade del piano o diverso accordo scritto.

8. Obblighi dell'Utente, Contenuti e diritti

8.1 Obblighi di utilizzo

L'Utente si impegna a utilizzare Legalcap. e il Sito nel rispetto della legge applicabile, dei presenti Termini, dei diritti di terzi, della normativa privacy, della proprietà intellettuale, degli obblighi professionali e deontologici eventualmente applicabili e delle regole di correttezza e buona fede.

L'Utente è responsabile di verificare, prima dell'utilizzo, che i Servizi siano adeguati alle proprie esigenze, al proprio ordinamento di riferimento, al proprio caso concreto e ai requisiti tecnici necessari.

I diritti concessi all'Utente ai sensi dei presenti Termini sono personali e non possono essere ceduti, sublicenziati o trasferiti a terzi senza previo consenso scritto della Società.

8.2 Restrizioni d'uso

L'Utente non può, direttamente o indirettamente:

(a) interferire con il funzionamento del Sito o dei Servizi;

(b) impersonare un'altra persona o un altro Utente;

(c) vendere, rivendere, trasferire, sublicenziare, prestare, distribuire, noleggiare o mettere Legalcap. a disposizione di terzi non autorizzati;

(d) accedere o tentare di accedere ai Servizi con mezzi diversi dall'interfaccia fornita o autorizzata dalla Società;

(e) aggirare limiti, restrizioni, controlli di accesso, sistemi di sicurezza o Limiti di Utilizzo;

(f) danneggiare, sovraccaricare, deteriorare, rendere indisponibile o compromettere il Sito, i Servizi o l'infrastruttura della Società;

(g) utilizzare bot, scraper, crawler, spider, strumenti automatizzati o altri sistemi per copiare, estrarre, monitorare o controllare il Sito o i Servizi in modo non autorizzato;

(h) ottenere o tentare di ottenere contenuti, dati, modelli, codice, prompt di sistema, pesi, architetture, dataset o informazioni tecniche non pubbliche con mezzi non autorizzati;

(i) caricare, elaborare, condividere o trasmettere Contenuti illeciti, diffamatori, discriminatori, ingannevoli, fraudolenti, lesivi di diritti altrui o non autorizzati;

(j) utilizzare Legalcap. per violare privacy, segreto professionale, segreti commerciali, diritti di proprietà intellettuale o obblighi contrattuali di terzi;

(k) copiare, modificare, distribuire, creare opere derivate, effettuare reverse engineering, decompilare, disassemblare o tentare di scoprire codice sorgente, codice oggetto, struttura, idee, know-how, algoritmi, prompt, modelli o architetture di Legalcap;

(l) utilizzare Legalcap., gli Output o i Dati di Utilizzo per sviluppare, addestrare, migliorare o commercializzare prodotti o servizi concorrenti;

(m) rimuovere avvisi di copyright, marchi o altri avvisi proprietari;

(n) utilizzare Legalcap. per generare, facilitare o occultare attività illecite, frodi, molestie, disinformazione, atti abusivi, pratiche processuali scorrette o violazioni deontologiche;

(o) caricare o trattare documenti falsificati, alterati, fraudolenti o acquisiti illecitamente;

(p) utilizzare Legalcap. come unico sistema di conservazione di documenti professionali o come sostituto di archivi, backup, conservazione a norma o fascicoli ufficiali;

(q) assistere terzi nel compimento di una delle condotte sopra indicate.

8.3 Input e Output

Tra le parti, l'Utente conserva la titolarità dei Contenuti caricati o inviati a Legalcap. e degli Output generati sulla base del proprio Input, nei limiti dei diritti della Società, dei diritti di terzi e della normativa applicabile.

L'Utente concede alla Società una licenza non esclusiva, mondiale, gratuita e limitata a ospitare, copiare, elaborare, trasmettere, visualizzare, indicizzare, analizzare e utilizzare Input, Contenuti e Output nella misura necessaria per erogare, mantenere, proteggere, migliorare e supportare i Servizi, secondo i presenti Termini, l'Informativa Privacy e gli eventuali accordi applicabili.

L'Utente è responsabile di Input e Output, inclusa la loro liceità, accuratezza, completezza, adeguatezza, non violazione di diritti di terzi e conformità a obblighi professionali.

8.4 Accuratezza, verifica e responsabilità professionale

Legalcap. fornisce strumenti di supporto alla ricerca, all'analisi, alla redazione e alla revisione. L'Utente riconosce che gli Output possono essere incompleti, inesatti, non aggiornati, non adatti al caso concreto o non conformi alla strategia professionale dell'Utente.

L'Utente deve verificare ogni Output prima di utilizzarlo, depositarlo, inviarlo a clienti o controparti, allegarlo a documenti, firmarlo, incorporarlo in contratti, adottarlo in pareri, utilizzarlo in giudizio o farvi affidamento per decisioni professionali o commerciali.

In particolare, l'Utente deve verificare:

(a) fonti normative e giurisprudenziali;

(b) termini, prescrizioni, decadenze, competenza, giurisdizione e rito;

(c) dati di fatto e documenti caricati;

(d) qualificazioni giuridiche e argomentazioni;

(e) clausole, definizioni, rimedi, responsabilità, limiti e obblighi;

(f) conformità a legge, mandato, deontologia e istruzioni del cliente.

8.5 Backup e conservazione

Legalcap. non è destinato a essere l'unico archivio, backup, sistema di conservazione a norma o fascicolo ufficiale dell'Utente. L'Utente è responsabile di mantenere copie indipendenti dei propri Contenuti e di adempiere agli obblighi di conservazione applicabili.

9. Servizi e contenuti di terzi

9.1 Servizi di terzi

I Servizi possono dipendere da o interoperare con prodotti e servizi di terzi, inclusi provider cloud, modelli AI, database, servizi di autenticazione, sistemi di pagamento, strumenti di analisi, servizi email, sistemi di storage, provider di sicurezza, reti internet, servizi di telecomunicazione, integrazioni documentali e altri fornitori ("Servizi di Terzi").

Tali Servizi di Terzi sono fuori dal controllo diretto della Società, ma possono incidere sulla disponibilità, sulle prestazioni o sull'affidabilità dei Servizi.

9.2 Contenuti di terzi

Legalcap. può rendere disponibili informazioni, link, materiali, fonti, documenti, dati, contenuti o servizi di terzi ("Contenuti di Terzi"). I rapporti dell'Utente con terzi e l'utilizzo dei Contenuti di Terzi sono regolati dai termini, licenze e policy dei rispettivi terzi, ove applicabili.

9.3 Accesso e requisiti tecnici

La Società non ha obbligo di monitorare i Servizi di Terzi o i Contenuti di Terzi e può bloccare, limitare o disabilitare l'accesso a tali servizi o contenuti attraverso Legalcap. quando necessario per motivi tecnici, legali, di sicurezza, contrattuali o commerciali.

L'Utente è responsabile di procurarsi e mantenere dispositivi, connessione, browser, software, configurazioni, autorizzazioni e servizi necessari per accedere e utilizzare Legalcap.

10. Diritti di proprietà intellettuale

10.1 Titolarità

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Sito, a Legalcap., ai Servizi, alla Banca Dati Proprietaria, al design, al codice sorgente e oggetto, ai modelli, alle interfacce, ai flussi, alla documentazione, alle funzionalità, ai marchi, ai loghi, ai testi, alle immagini, alle grafiche, ai database, alle icone, ai video, ai materiali e agli altri contenuti della Societa appartengono alla Società. Legalcap è concesso in licenza d'uso, non venduto.

10.2 Divieti

Salvo quanto espressamente autorizzato dai presenti Termini, è vietata la riproduzione, distribuzione, trasformazione, comunicazione al pubblico, messa a disposizione, estrazione, riutilizzo, copia, scraping, reverse engineering o qualsiasi altro utilizzo del Sito, dei Servizi, della Banca Dati Proprietaria o di parti di essi.

10.3 Segnalazioni su contenuti e diritti di terzi

La Società adotta misure ragionevoli affinché i contenuti, le funzionalità e i materiali disponibili tramite Legalcap. non violino la normativa applicabile o diritti di terzi. Tuttavia, data la natura tecnica, documentale e giuridica dei Servizi, non è possibile garantire in modo assoluto l'assenza di errori, omissioni, materiali non aggiornati o contestazioni relative a diritti di terzi.

Qualora l'Utente o un terzo ritenga che contenuti, materiali, fonti, Output, Banche Dati o funzionalità disponibili tramite Legalcap. violino diritti di proprietà intellettuale, privacy, riservatezza, segreto professionale o altri diritti, può inviare una segnalazione motivata ai recapiti indicati all'articolo 18. La Società valuterà la segnalazione e potrà adottare le misure ragionevolmente opportune, inclusa la rimozione, limitazione, correzione o disabilitazione del contenuto o della funzionalità contestata, senza che ciò costituisca riconoscimento di responsabilità.

11. Responsabilita

11.1 Uso improprio o violazione dei Termini

L'Utente utilizza il Sito e i Servizi sotto la propria responsabilità. La Società non risponde dell'uso improprio, illecito, non autorizzato o contrario ai presenti Termini da parte dell'Utente o degli Utenti Autorizzati.

11.2 Nessuna consulenza legale autonoma

Legalcap. fornisce strumenti automatizzati di supporto ad attività legali. I Servizi non costituiscono, di per sé, consulenza legale personalizzata resa da un avvocato, rappresentanza professionale, difesa in giudizio, parere definitivo, certificazione di conformita, garanzia di esito o sostituzione del professionista.

L'Output deve essere verificato da un professionista qualificato prima di essere utilizzato per finalità legali, processuali, contrattuali, regolatorie, societarie, fiscali o commerciali.

La Società non risponde dei danni derivanti dall'affidamento dell'Utente su Output non verificati o utilizzati senza adeguata supervisione professionale, salvo dolo o colpa grave e nei limiti inderogabili di legge.

11.3 Manleva per violazione dei Termini

L'Utente e responsabile per i danni causati alla Societa dall'uso dei Servizi in violazione dei presenti Termini e si impegna a manlevare e tenere indenne la Societa, i suoi amministratori, dipendenti, collaboratori, agenti e rappresentanti da responsabilità, costi, danni, perdite e spese derivanti da tale violazione.

11.4 Manleva per pretese di terzi

L'Utente si impegna a manlevare, difendere e tenere indenne la Societa, i suoi amministratori, soci, licenzianti, dipendenti, collaboratori, fornitori e agenti da qualsiasi perdita, responsabilità, pretesa, domanda, danno, spesa o costo, incluse ragionevoli spese legali, derivante da o connesso a:

(a) accesso o uso dei Servizi da parte dell'Utente o degli Utenti Autorizzati;

(b) Input, Contenuti, Output o Feedback;

(c) violazione dei presenti Termini;

(d) violazione, appropriazione indebita o lesione di diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale, privacy, riservatezza o segreto professionale;

(e) inesattezza, incompletezza, illiceità o non autorizzazione dei Contenuti caricati o trattati tramite Legalcap;

(f) uso professionale, processuale, contrattuale o commerciale dell'Output;

(g) condotta dell'Utente in relazione ai Servizi.

L'Utente può cooperare ragionevolmente nella difesa da tali pretese. La Società potrà assumere il controllo della difesa o della transazione, ove consentito dalla legge e ragionevolmente necessario.

12. Limitazione di responsabilità

12.1 Danni indiretti

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, la Società, le sue affiliate, i suoi amministratori, dipendenti, collaboratori, agenti, partner, licenzianti e fornitori non saranno responsabili per danni speciali, indiretti, incidentali, consequenziali, punitivi o esemplari, inclusi perdita di profitti, perdita di chance, perdita di dati, perdita di avviamento, interruzione di attività, costi di sostituzione o perdita d'uso, derivanti da o connessi ai presenti Termini o all'utilizzo o impossibilità di utilizzo di Legalcap., anche se informati della possibilita di tali danni.

12.2 Limite massimo

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, la responsabilità complessiva della Società e dei suoi rappresentanti per ogni danno o causa di azione derivante da o connessa ai presenti Termini, ai Servizi o all'utilizzo o impossibilita di utilizzo di Legalcap. non potrà eccedere il maggiore tra:

(a) euro 100; oppure

(b) gli importi effettivamente pagati dall'Utente alla Societa per Legalcap. nei 12 mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.

12.3 Disponibilità e continuità

La Società non risponde dell'indisponibilità o discontinuità del Sito o dei Servizi quando il malfunzionamento dipende da eventi non imputabili alla Società o da eventi fuori dal suo ragionevole controllo.

A titolo esemplificativo, la Società non risponde per danni:

(a) non prevedibili al momento della conclusione del contratto;

(b) causati da ritardi, interruzioni, virus, attacchi, problemi tecnici, interferenze, omissioni, blackout, guasti di reti, cloud provider, servizi di telecomunicazione o dispositivi dell'Utente non imputabili alla Società;

(c) causati da traffico eccessivo, problemi internet, rete elettrica, azioni di terzi o forza maggiore, purché la Società abbia adottato misure ragionevoli per mitigarne gli effetti;

(d) evitabili dall'Utente con ragionevoli misure di backup, verifica, sicurezza o continuità operativa;

(e) connessi ad attività professionale, commerciale o imprenditoriale, nei limiti di responsabilità indicati sopra;

(f) connessi a manutenzione, aggiornamenti, miglioramenti o interventi di sicurezza.

Alcune giurisdizioni possono non consentire la limitazione di determinati danni. In tal caso, le limitazioni si applicano nella misura massima consentita dalla legge.

13. Durata e cessazione

13.1 Durata

I presenti Termini hanno effetto dal primo accesso al Sito o a Legalcap. e restano efficaci fino a quando:

(a) per gli Utenti paganti, l'Abbonamento e l'Account siano cessati, cancellati o terminati;

(b) per gli Utenti di funzionalità gratuite, l'Account sia cancellato o terminato;

(c) per i visitatori del Sito senza Account, per tutto il periodo di accesso o utilizzo del Sito.

13.2 Cessazione

La Società può sospendere o cessare l'accesso dell'Utente a Legalcap. in caso di violazione dei presenti Termini, mancato pagamento, rischio per la sicurezza, uso illecito, richiesta di autorita competente, obbligo di legge o altra ragione legittima.

La Società può inoltre cessare un Abbonamento a propria discrezione. Se la cessazione non dipende da violazione dell'Utente, la Società rimborserà pro quota gli importi prepagati per il periodo non goduto, salvo che la legge non lo consenta o che il piano applicabile preveda diversamente in modo legittimo.

Alla cessazione, sospensione o cancellazione dell'Account o dell'Abbonamento, sopravvivono le clausole che per natura devono continuare a produrre effetti, incluse quelle relative a pagamenti dovuti, riservatezza, Dati di Utilizzo, Contenuti, proprietà intellettuale, esclusioni di garanzia, manleve, limitazioni di responsabilità, cessazione, legge applicabile e disposizioni finali.

Nei limiti consentiti dalla legge e dalle funzionalità disponibili, la Società renderà disponibili all'Utente i Contenuti detenuti in Legalcap. per esportazione elettronica per 30 giorni dalla cessazione. Decorso tale termine, la Società potrà cancellare i Contenuti, salvo obblighi di legge, backup temporanei, log di sicurezza o altre esigenze legittime.

14. Modifiche e sospensione dei Servizi

14.1 Modifiche sempre consentite

La Società può modificare i Servizi:

(a) per adeguarsi a leggi, regolamenti, provvedimenti, standard tecnici o requisiti di sicurezza, inclusi quelli in materia di intelligenza artificiale, privacy, cybersecurity e servizi digitali;

(b) per apportare miglioramenti tecnici, correzioni, aggiornamenti, ottimizzazioni o modifiche di sicurezza;

(c) per aggiornare modelli, database, interfacce, workflow, funzionalità, infrastruttura o Documentazione, purché i Servizi rimangano sostanzialmente coerenti con la descrizione fornita all'Utente prima dell'acquisto, salvo modifiche migliorative o necessarie.

14.2 Modifiche con impatto materiale

Se la Società prevede modifiche che incidono in modo materialmente sfavorevole sull'Utente pagante, ne darà comunicazione anticipata ove ragionevolmente possibile. L'Utente potrà cessare l'Abbonamento prima che la modifica abbia effetto e ricevere il rimborso pro quota delle somme pagate in anticipo per Servizi che non riceverà, salvo diversa previsione di legge o accordo.

14.3 Sospensione

La Societa puo sospendere i Servizi per:

(a) problemi tecnici;

(b) manutenzione;

(c) aggiornamenti;

(d) sicurezza;

(e) adeguamento normativo;

(f) prevenzione di abusi;

(g) forza maggiore;

(h) mancato pagamento;

(i) violazione dei Termini.

La Società cercherà di comunicare in anticipo le sospensioni programmate, salvo urgenze, sicurezza, obblighi di legge o ragioni tecniche. Se una sospensione imputabile alla Società supera 10 giorni in un periodo di 30 giorni, la Società adeguerà proporzionalmente il prezzo per il periodo non fruito, ove applicabile. Se la sospensione imputabile alla Società supera 30 giorni, l'Utente pagante potrà cessare il contratto e ottenere il rimborso pro quota dei Servizi non ricevuti.

14.4 Cessazione complessiva del Servizio

La Società può decidere di cessare definitivamente la fornitura di Legalcap. o di una parte sostanziale dei Servizi, nei limiti consentiti dalla legge e dai contratti applicabili. In tal caso, la Società fornirà un preavviso ragionevole ove possibile e si adopera affinché gli Utenti possano esportare i propri Contenuti, dati personali e informazioni disponibili nella piattaforma per un periodo ragionevole prima della cessazione, salvo urgenze, obblighi di legge, sicurezza, insolvenza, eventi fuori dal controllo della Società o impossibilita tecnica.

Restano fermi i diritti dell'Utente relativi ai Servizi già pagati e non ricevuti, inclusi eventuali rimborsi pro quota ove dovuti ai sensi dei presenti Termini o della legge applicabile.

15. Disposizioni generali

15.1 Modifiche ai Termini

La Società può modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. La versione più aggiornata sarà pubblicata sul Sito o resa disponibile nella piattaforma. La Società può comunicare le modifiche tramite Legalcap., email o altri canali ragionevoli.

Le modifiche avranno effetto dalla data indicata nella comunicazione o nella versione pubblicata dei Termini. Fino a tale data, il rapporto resta disciplinato dalla versione precedente applicabile. L'Utente può richiedere alla Società copia della versione precedente dei Termini applicabile al proprio rapporto, ove ragionevolmente disponibile.

Continuando a utilizzare Legalcap. dopo l'efficacia dei Termini modificati, l'Utente accetta la nuova versione. Se l'Utente non accetta le modifiche, deve cessare l'utilizzo dei Servizi e cancellare l'Abbonamento prima del rinnovo successivo, salvo diritti inderogabili.

15.2 Lingua

I presenti Termini sono redatti in lingua italiana. La Società può fornire traduzioni in altre lingue a fini informativi. In caso di divergenza, prevale la versione italiana, salvo diversa previsione inderogabile di legge o diverso accordo scritto.

15.3 Modifiche al Sito e alla piattaforma

La Società può modificare contenuti, design, funzionalità, disponibilità, condizioni tecniche o parti del Sito e dei Servizi, nonché sospendere, limitare o cessare determinate funzionalità, nei limiti previsti dai presenti Termini e dalla legge applicabile.

15.4 Riserva di diritti

Tutti i diritti non espressamente concessi a una parte restano riservati all'altra parte o ai rispettivi licenzianti. Legalcap. e i relativi diritti di proprietà intellettuale restano di titolarità della Società o dei suoi licenzianti.

15.5 Nullità parziale

Se una disposizione dei presenti Termini è ritenuta nulla, invalida o inefficace, tale disposizione sarà interpretata o sostituita, nei limiti consentiti dalla legge, in modo da riflettere il più possibile l'intento originario delle parti. Le restanti disposizioni resteranno valide ed efficaci.

15.6 Rinuncia

Il mancato esercizio di un diritto o rimedio previsto dai presenti Termini non costituisce rinuncia a tale diritto o rimedio.

15.7 Rapporto tra le parti

Nulla nei presenti Termini crea un rapporto di lavoro subordinato, agenzia, mandato professionale, società, partnership, joint venture, trust, rapporto fiduciario o altra forma di impresa comune tra l'Utente e la Società.

15.8 Intero accordo

I presenti Termini, insieme ai Termini Supplementari e alle policy incorporate per riferimento, costituiscono l'intero accordo tra l'Utente e la Società in relazione all'utilizzo di Legalcap. e sostituiscono ogni precedente accordo, dichiarazione, comunicazione o intesa sul medesimo oggetto.

15.9 Cessione e subappalto

L'Utente non può cedere diritti o delegare obblighi derivanti dai presenti Termini senza previo consenso scritto della Società. Ogni cessione non autorizzata e nulla.

La Società puo cedere, trasferire, novare, delegare, appaltare o subappaltare i presenti Termini o i relativi diritti e obblighi, in tutto o in parte, nell'ambito di operazioni societarie, riorganizzazioni, cessione di azienda, fusione, acquisizione, trasferimento di asset o gestione tecnica e operativa dei Servizi, avendo riguardo per i legittimi interessi degli Utenti e nel rispetto della normativa applicabile, inclusa quella in materia di protezione dei dati personali.

15.10 Pubblicità

Salvo opposizione scritta dell'Utente o diverso accordo, la Società può utilizzare denominazione, marchio o logo dell'Utente societario o professionale per indicarlo come cliente di Legalcap. su siti, presentazioni, social media e materiali commerciali. Case study, comunicati o materiali promozionali dettagliati relativi all'utilizzo di Legalcap. da parte dell'Utente richiedono il previo consenso scritto dell'Utente e l'approvazione dei materiali.

15.11 Feedback

Se l'Utente fornisce feedback, suggerimenti, idee, commenti, richieste di funzionalità o indicazioni relative a Legalcap. ("Feedback"), l'Utente concede alla Società il diritto irrevocabile, gratuito, mondiale e non esclusivo di utilizzare, incorporare e sfruttare tale Feedback in Legalcap. o in altri prodotti e servizi attuali o futuri, senza obbligo di compenso.

15.12 Interpretazione

I titoli delle sezioni sono inseriti per comodità e non incidono sull'interpretazione dei Termini. Le espressioni "incluso", "ad esempio", "a titolo esemplificativo" e simili si intendono sempre "senza limitazione". I riferimenti a URL includono anche eventuali URL successivi, localizzati o sostitutivi.

16. Controlli all'esportazione, sanzioni e uso dell'AI

L'accesso e l'utilizzo dei Servizi sono soggetti alle leggi applicabili in materia di controlli all'esportazione, sanzioni economiche, restrizioni commerciali e misure analoghe ("Controlli all'Esportazione"), incluse, ove applicabili, normative dell'Unione europea, degli Stati Uniti e di altre giurisdizioni competenti.

La Società e l'Utente dichiarano, per quanto di rispettiva conoscenza, di non essere inclusi in liste di soggetti sanzionati, bloccati o altrimenti soggetti a restrizioni applicabili che impediscano l'accesso o la fornitura dei Servizi.

L'Utente si impegna a non utilizzare Legalcap. in violazione di Controlli all'Esportazione, sanzioni, misure restrittive o normative applicabili.

La Società può adottare le misure richieste dalla legge o da autorità competenti, incluse sospensione, restrizione, cessazione dei Servizi o blocco di Contenuti.

L'Utente si impegna inoltre a utilizzare Legalcap. in modo conforme alla normativa applicabile in materia di intelligenza artificiale, inclusi, ove applicabili, il Regolamento (UE) 2024/1689 e le norme nazionali di attuazione o coordinamento. L'Utente è responsabile della propria qualificazione e dei propri obblighi quando utilizza, integra, distribuisce o fa affidamento sugli Output nell'ambito della propria attività professionale, imprenditoriale o istituzionale.

17. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

17.1 Legge applicabile

I presenti Termini, il Sito, i Servizi e ogni rapporto tra l'Utente e la Società sono regolati dalla legge italiana.

17.2 Foro competente

Salvo i casi in cui la legge applicabile imponga un foro inderogabile diverso, ogni controversia derivante da o connessa ai presenti Termini, al Sito, ai Servizi o all'utilizzo di Legalcap. sarà devoluta in via esclusiva al Foro di Milano.

17.3 Tentativo di composizione bonaria e ADR

Prima di promuovere un’azione giudiziale, le parti si impegnano a tentare una composizione bonaria della controversia, inviando una comunicazione scritta contenente:

(a) nome, indirizzo e email della parte;

(b) eventuale nominativo e recapito del difensore o consulente;

(c) descrizione della controversia;

(d) ragioni della contestazione;

(e) richiesta o proposta di soluzione.

La comunicazione alla Società deve essere inviata all'indirizzo indicato all'articolo 18 o tramite PEC, se disponibile. Le parti si impegnano a confrontarsi in buona fede per almeno 30 giorni dalla ricezione della comunicazione, salvo urgenze, provvedimenti cautelari, tutela della proprietà intellettuale, recupero crediti o altre esigenze non differibili.

17.4 Arbitrato facoltativo per utenti professionali

Per gli Utenti che agiscono per finalità professionali, imprenditoriali, commerciali o istituzionali, le parti possono concordare per iscritto di devolvere una specifica controversia ad arbitrato amministrato dalla Camera Arbitrale di Milano secondo il relativo regolamento vigente al momento della domanda.

In assenza di accordo scritto specifico sull'arbitrato, si applica la competenza prevista all'articolo 17.2.

18. Contatti

Per domande, richieste o reclami relativi ai Servizi, l'Utente puo contattare la Societa ai seguenti recapiti:

L’Utente non deve includere dati di pagamento, credenziali, informazioni altamente sensibili o documenti riservati in comunicazioni email non protette.